OrgManager OrgManager

Vereinsverwaltung aus einer Hand

Der ganze Verein. Ein Programm.

Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung, Post und die eigene Website - auf einer Datenbasis statt in fünf Tabellen.

Angebot anfragen Module ansehen
15 Module, einzeln zuschaltbar
1 Datenbasis für alles
100 % Betrieb in Österreich
0 Daten an Dritte

Der Ausgangspunkt

Fünf Programme, vier Adresslisten, ein Jahresabschluss im Blindflug.

OrgManager legt Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung und Post auf eine gemeinsame Datenbasis. Eine Adressänderung machen Sie an einer Stelle - und sie wirkt überall.

Vorher

  • Mitglieder in Excel
  • Beiträge in Tabelle zwei
  • Rechnungen in Word
  • Rundbrief im Privatpostfach

Mit OrgManager

  • Eine Mitgliederakte
  • Beitrag, Rechnung, Mahnung verkettet
  • Versand mit Vorab-Prüfung
  • Website aus denselben Daten

Der Umfang

Fünfzehn Module, eine Oberfläche.

Mitglieder

Stammdaten, Mitgliedsarten, Verlauf über alle Jahre.

Beiträge

Sätze je Jahr und Art, automatisch berechnet.

Buchhaltung

Kassabuch, Konten, Budget, Bankimport.

Rechnungen

Erzeugen, versenden, Zahlung zuordnen.

Wiederkehrendes

Einmal anlegen, im Rhythmus ausstellen.

Mahnwesen

Erinnerung und Mahnstufen mit eigenen Texten.

SEPA

Mandate verwalten, Bankdatei erzeugen.

Veranstaltungen

Einladung, Online-Anmeldung, Teilnehmer, Abrechnung.

Newsletter

Listen, Double-Opt-In, Baukasten.

Mail & Briefe

Serienpost mit Variablen und Versandprotokoll.

Postfach

Vereinsmail im Programm, ohne Wechsel.

Zeiterfassung

Stunden und Spesen erfassen und auswerten.

Aufträge

Angebot, Auftrag, Leistung, Abrechnung.

Vorlagen

Mail, Brief, Urkunde, Angebot - und ein Dateispeicher.

Website

Genau diese Seite - auf der Seite selbst bearbeitet.

Hilfe & Wiki

Handbuch mit Volltextsuche im Programm.

Rechte & Protokoll

Rollen bis auf die Ansicht, Audit-Log, Zwei-Faktor.

KI-Assistent optional - Kontierung, Formulierung, Chat auf Ihren Daten. Läuft im Haus. Werkstatt optional - Besprechung transkribieren, Medien erstellen, Browser-Erweiterung, Sprachagent.

Für wen

Organisationen mit Mitgliedern.

Vereine

Vom Ortsverein bis zum Landesverband.

Verbände

Sammelzahler, Sparten, eigene Felder.

Geschäftsstellen

Eine Person, alle Abläufe, geführte Assistenten.

Ehrenamt

Klare Rechte, Handbuch, saubere Übergabe.

Der Weg

Vier Schritte bis zum Betrieb.

  1. Daten übergeben

    Ihr Bestand, so wie er heute vorliegt.

  2. Einrichten

    Mitgliedsarten, Beiträge, Vorlagen, Benutzer.

  3. Übergabe

    Betriebsbereit, längstens nach zwei Monaten.

  4. Betrieb

    Wartung, Updates und Sicherung übernehmen wir.

Der Unterschied

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Server in Österreich

Eigene Hardware in Ungenach, verschlüsselte Platten.

Dreifach gesichert

Ihr Backup, unsere Snapshots, täglich bis monatlich.

KI läuft im Haus

Kein Prompt verlässt den Server, kein fremdes Training.

Jederzeit heraus

Vollständiger Export als CSV oder JSON.

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und eigene KI-Nutzungsbedingungen gehören zum Vertrag. Jährlich prüft ein Penetrationstest die Plattform.

Preise

Einmal einrichten, monatlich betreiben.

Einmalig

Basis

1.000 €je angefangene 100 Mitglieder

  • Mitgliederverwaltung, Beiträge, Hilfe & Wiki
  • Einrichtung auf Ihre Struktur
  • Übernahme Ihrer Daten und Einweisung enthalten

Monatlich

Betrieb

122 €pro Monat

  • Softwarenutzung39 €
  • Servicepaket, 1 Stunde Support59 €
  • Hosting und Datensicherung19 €
  • Domain und Mailkonto5 €

Optional

KI-Funktionalität

20 €pro Monat, monatlich kündbar

  • Kontierung, Formulierung, Chat auf Ihren Datenenthalten
  • Verarbeitung auf unserem Serverenthalten
  • KI-Schulung nach Art. 4, je Kalenderjahr199 €

Optional

Werkstatt

14,99 €je Nutzer und Monat

  • Einrichtung, einmalig199 €
  • Transkription, Medien, Sprachagententhalten
  • Nur freigeschaltete Nutzer werden verrechnetmonatlich

Module einzeln dazu, einmalige Pauschale

  • Vorlagen, Rechnungen und Mahnungen1.299 €
  • Zeiterfassung und Aufträge1.299 €
  • Veranstaltungen499 €
  • Automatische Mitgliederanmeldung399 €
  • SEPA-Lastschrift399 €
  • Wiederkehrende Rechnungen399 €
  • Newsletter399 €
  • Mailversand399 €
  • Mail-Client399 €
  • Bilanz399 €
  • Websitenach Aufwand

Alle Beträge netto. Gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG wird keine Umsatzsteuer in Rechnung gestellt. Verwalten Sie Domain und Mailkonto selbst oder über einen Dritten, kostet diese Position 10 € statt 5 €. Arbeiten außerhalb des vereinbarten Umfangs kosten 120 € je Stunde, die Behebung von Softwarefehlern wird nicht verrechnet. Mindestlaufzeit drei Jahre, danach monatlich kündbar. Die monatlichen Entgelte können zum Jahreswechsel an den Verbraucherpreisindex angepasst werden. Diese Preise gelten bis 31. Dezember 2026, abweichende Vereinbarungen und Kombipakete sind möglich.

Wie viele Mitglieder verwalten Sie?

Eine Zeile genügt. Sie bekommen ein Angebot mit festen Zahlen.

Angebot anfragen

office@schnee.co.at